Envías el presupuesto y no queda programado el próximo contacto.
Implementación para México · Prospecta Quote Follow-Up System
No dejes morir las cotizaciones después de enviarlas
Prospecta organiza prospectos, cotizaciones y seguimientos para empresas que venden proyectos de ticket alto y necesitan saber exactamente qué oportunidad debe recibir el próximo contacto.
Para proyectos planificados de remodelación, techado, piscinas, solar, instalación HVAC, ventanas, landscaping premium e instalaciones. No es un flujo de despacho para urgencias.
MXN 11,900 setup + MXN 4,900/mes
Implementación en 10–14 días desde el inicio acordado con accesos disponibles. Consumos adicionales cuando apliquen.
El presupuesto tiene un próximo paso
Cotización enviada
OPORTUNIDAD 01Proyecto de ventanas
Día 2: confirmar recepción
Responsable: vendedor ARevisión pendiente
OPORTUNIDAD 02Alcance por revisar
Día 5: resolver dudas
Día 7: WhatsApp, si aplicaDecisión registrada
OPORTUNIDAD 03Ganado / perdido / futuro
Registrar motivo o fecha
Siguiente acción visiblePuntos de fricción
Si esto te pasa…
El cliente dice “déjame pensarlo” y la oportunidad deja de moverse.
Las visitas técnicas y las cotizaciones viven en archivos separados.
Cada vendedor lleva su propia lista de pendientes.
Un proyecto pospuesto se confunde con uno perdido.
No registras si se perdió por precio, tiempo, alcance u otra razón.
Hay presupuestos antiguos que nadie revisa para reactivar.
De la espera a un seguimiento con fecha
Antes · sin un flujo definido
- 1Lead
- 2Visita
- 3Cotización
- 4“Déjame pensarlo”
- 5Silencio
Después · con Prospecta
- 1Cotización
- 2Follow-up día 2
- 3Tarea vendedor
- 4Follow-up día 5
- 5WhatsApp día 7
- 6Won / lost / nurture
Cómo funciona
Registramos
Organizamos el contacto, el proyecto y el estado de su cotización en un pipeline.
Programamos
Definimos la siguiente tarea y los intervalos de seguimiento adecuados a tu ciclo.
Retomamos
El vendedor recibe pendientes y el cliente puede continuar, posponer o rechazar.
Clasificamos
Registramos ganado, perdido y motivo de pérdida para revisar oportunidades con contexto.
El sistema en contexto
El presupuesto tiene un próximo paso
El presupuesto tiene un próximo paso
Cotización enviada
OPORTUNIDAD 01Proyecto de ventanas
Día 2: confirmar recepción
Responsable: vendedor ARevisión pendiente
OPORTUNIDAD 02Alcance por revisar
Día 5: resolver dudas
Día 7: WhatsApp, si aplicaDecisión registrada
OPORTUNIDAD 03Ganado / perdido / futuro
Registrar motivo o fecha
Siguiente acción visible✓
Cadencia ilustrativa de días 2, 5 y 7: se adapta al proyecto y se pausa o cambia cuando el cliente responde.
Qué incluye
- Pipeline para proyectos planificados
- Seguimiento de cotizaciones
- Hasta 5 usuarios
- Tareas y recordatorios
- WhatsApp follow-up cuando sea técnicamente aplicable
- Clasificación ganado / perdido (won / lost)
- Motivos de pérdida (lost reason)
- Reactivación inicial de hasta 300 leads
- Dashboard de oportunidades
- Capacitación
Qué NO incluye
- Elaboración técnica, cálculo de costos o firma de cotizaciones
- Reemplazo de tu sistema de presupuestos, ERP o contabilidad
- Despacho de técnicos para servicios urgentes
- Publicidad pagada o generación garantizada de proyectos
- Negociación y cierre por tu vendedor
- Desarrollo e integraciones no especificados
Implementación en 10–14 días
Días 1–2 · Mapeamos etapas, estados y datos de tus cotizaciones.
Días 3–7 · Configuramos vendedores, tareas y cadencias de contacto.
Días 8–10 · Probamos pausas, reactivación y motivos de pérdida.
Días 11–14 · Capacitamos a los responsables y revisamos la entrega.
El calendario comienza en la fecha acordada con los accesos y datos necesarios disponibles. El alcance y las dependencias de terceros se documentan antes de iniciar.
Inversión · Prospecta Quote Follow-Up System
Implementación y continuidad
MXN 11,900Setup · pago inicial
MXN 4,900/mesMensualidad
Consumos de WhatsApp, telefonía, IA u otras integraciones premium se cobran aparte cuando apliquen.
Revisar mi proceso de cotizaciones
Revisamos compatibilidad y alcance antes de contratar.
Garantía de implementación
Si al finalizar el periodo de implementación acordado el sistema no está funcionando conforme al alcance definido, continuamos trabajando sin cobrar otra mensualidad hasta entregarlo.
La garantía cubre la entrega del sistema acordado. No garantiza compradores, proyectos ni ventas.
Preguntas sobre Prospecta Quote Follow-Up System
¿Tengo que cambiar mi sistema de cotizaciones?
No. Puedes seguir elaborando presupuestos donde lo haces hoy. Prospecta organiza la oportunidad y su seguimiento; la transferencia de información se define según las opciones disponibles.
¿Puedo importar cotizaciones viejas?
Podemos preparar la reactivación inicial de hasta 300 leads asociados a cotizaciones. Revisamos el archivo, el estado comercial y los permisos de contacto; no implica migrar todo tu sistema de presupuestos.
¿El sistema envía seguimiento automático?
Configuramos tareas y mensajes según el alcance aprobado. Los envíos por WhatsApp dependen de viabilidad técnica y permisos; ajustamos pausas y condiciones para no insistir cuando ya hubo respuesta.
¿Puedo asignar cada oportunidad a un vendedor?
Sí. El alcance contempla hasta 5 usuarios y un responsable identificable para cada proyecto y su próxima tarea.
¿Qué pasa si el cliente dice “más adelante”?
La oportunidad puede pasar a seguimiento futuro (nurture), con una fecha de revisión acordada. Posponer no se registra automáticamente como pérdida.
¿Puedo saber por qué pierdo proyectos?
Sí. Configuramos motivos de pérdida y los mostramos en el dashboard. La utilidad del dato depende de que el equipo registre el resultado de cada negociación.
Procesos relacionados
Revisa lo que sucede después de enviar el presupuesto
Identifiquemos cómo se asigna cada proyecto y qué señal necesita tu vendedor para retomar una conversación a tiempo.