Antes
- Horarios negociados mensaje a mensaje
- Confirmaciones manuales
- Ausencias sin próxima acción
Vista previa de la solución · alcance comercial en revisión
Prospecta OS / Agenda automática
Agenda automática para citas de tu negocio
Conecta disponibilidad, confirmaciones y recordatorios con el contacto y su oportunidad en Prospecta OS.
Equipos que agendan consultas o diagnósticos y necesitan coordinar responsables y seguimiento.
Implementación según alcance. Cotización antes de contratar.
- 01Horario elegido · martes 10:00
- 02Confirmación preparada
- 03Recordatorio programado
- 04Reagendar o cancelar
Así funciona
- 1
El interesado abre la agenda del servicio.
- 2
El sistema consulta la disponibilidad configurada.
- 3
La reserva genera confirmación y recordatorios acordados.
- 4
El responsable recibe datos para preparar la reunión.
- 5
Asistencia, cancelación o no-show actualizan el seguimiento.
Con Prospecta
- Disponibilidad compartida
- Recordatorios configurados
- Reagendamiento con seguimiento
Aplicaciones concretas
Escenarios de implementación; no representan casos de éxito de clientes.
Diagnóstico comercial
Captura servicio de interés y empresa antes de reservar con el ejecutivo.
Consultoría con varios especialistas
Define una agenda por servicio y prueba conflictos de disponibilidad antes de abrir reservas.
Qué configuramos
- Configuración del calendario y responsables
- Campos necesarios para preparar la cita
- Confirmación, recordatorios y cancelación
- Flujo de no-show y revisión de estados
Qué necesitamos de tu equipo
- Calendarios autorizados y zonas horarias
- Duración, buffers, horarios y anticipación mínima
- Canales disponibles para notificaciones
Inversión y alcance
Tu propuesta, antes del pago
Cotización según alcance, implementación y consumos. Recibirás el desglose antes de contratar.
La propuesta define usuarios, soporte, tiempos, cancelación y costos de terceros. Las funciones adicionales se presupuestan por separado.
Solicitar implementación
Sin compra automática hasta confirmar compatibilidad.
De la revisión al lanzamiento
1. Definir
Revisamos el proceso, accesos y compatibilidad. Recibes alcance, condiciones e inversión para decidir.
2. Configurar y probar
Tras contratar, preparamos el flujo y revisamos contigo escenarios normales, fallos y transferencia humana.
3. Activar y revisar
El lanzamiento se realiza después de la aprobación. Se revisan pendientes y funcionamiento con el responsable designado.
Límites que conviene conocer
- El calendario depende de que los bloqueos y sincronizaciones estén bien configurados.
- Los recordatorios no garantizan asistencia.
- WhatsApp, pagos de reserva o calendarios especiales requieren validación de alcance.
Prospecta diseña y configura el sistema. Tu equipo conserva la decisión comercial y la responsabilidad de atender las escalaciones. Consulta nuestra política de privacidad y las condiciones del servicio.
Preguntas sobre Agenda automática
¿Se puede agendar desde WhatsApp?
Puedes compartir el enlace de reserva. La selección dentro de una conversación automatizada requiere integrar y probar el asistente.
¿Qué pasa si alguien cancela?
Se actualiza el estado y se detienen recordatorios según las reglas configuradas; puede ofrecerse un nuevo horario.
¿Cómo maneja las zonas horarias?
Configuramos la zona del calendario y probamos la visualización del visitante y las notificaciones antes de publicar.
¿Recupera a quienes no asisten?
Se puede configurar un flujo limitado de recuperación con tarea humana y condiciones de salida.
Amplía el sistema cuando lo necesites
CRM con WhatsApp →
Un CRM con WhatsApp une la conversación con la oportunidad comercial: quién escribió, qué necesita, quién responde y cuál es el siguiente paso. Prospecta configura ese recorrido para equipos que venden servicios y necesitan dar continuidad a cada consulta.
Asistente IA para WhatsApp →
Un asistente IA para WhatsApp recibe preguntas, recoge datos útiles y prepara el siguiente paso para tu equipo. Prospecta lo configura con información aprobada de tu negocio, límites claros y transferencia humana cuando la solicitud requiere criterio comercial.
Si necesitas conectar adquisición, recuperación, conversión y medición, revisa Revenue Engine.
Seguimiento para proyectos en México
Si ya envías presupuestos y necesitas coordinar el próximo contacto, revisa la implementación de seguimiento de cotizaciones. Para visitas a propiedades, consulta seguimiento de leads inmobiliarios.
Revisemos tu siguiente paso
Cuéntanos qué proceso quieres mejorar y qué herramientas usas hoy.
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