Prospecta OS / Automatización con Workflow Pro

Automatización de procesos CRM con Workflow Pro

Amplía la capacidad de tus automatizaciones. Usa acciones y disparadores premium para procesos que necesitan más ejecuciones, con un plan de capacidad ajustado a su volumen.

Para equipos que ya tienen procesos definidos y necesitan estimar o aumentar el uso de acciones premium del CRM.

USD 111.99/mes con CRM base incluido. Módulo adicional: USD 14.99/mes si ya tienes CRM. Consumos e implementación aparte.

Prospecta OSEjemplo ilustrativo
  1. 01Mapea el proceso y sus condiciones de entrada
  2. 02Identifica qué pasos consumen acciones premium
  3. 03Calcula volumen y selecciona capacidad
  4. 04Prueba reintentos y condiciones de salida
Simulación de flujo con datos ficticios. No es una captura de un cliente ni una prueba de resultados.

Qué puedes hacer con este producto

El potencial: procesos repetibles y observables

Automatizar bien significa saber cuándo ejecutar, cuándo detenerse y quién resuelve una excepción. Un flujo útil reduce pasos manuales concretos y deja señales para supervisarlo. Comprar capacidad sin definir ese proceso suele trasladar el desorden a mayor velocidad.

Cómo estimar una carga realista

Parte de los eventos que realmente ocurren: nuevos contactos, cambios de etapa o solicitudes. Cuenta los pasos premium de cada camino y añade el efecto de reintentos. Documenta la estimación y compárala con la ejecución real para dimensionar el plan.

Así funciona

  1. 1

    Mapea el proceso y sus condiciones de entrada

  2. 2

    Identifica qué pasos consumen acciones premium

  3. 3

    Calcula volumen y selecciona capacidad

  4. 4

    Prueba reintentos y condiciones de salida

  5. 5

    Revisa ejecuciones, errores y excedentes

Antes

  • Automatizaciones sin cálculo de volumen
  • Reintentos que duplican trabajo
  • Procesos que siguen después de una respuesta

Con Prospecta

  • Capacidad estimada según eventos reales
  • Condiciones para evitar duplicados
  • Reglas de salida y supervisión

Aplicaciones concretas

Escenarios de implementación; no representan casos de éxito de clientes.

Equipo de ventas

Cuando llega una solicitud, un proceso organiza datos y asigna la siguiente acción. Prueba qué ocurre si el evento se recibe dos veces o si el prospecto ya fue atendido.

Operación de servicio

Un cambio de estado puede preparar una tarea y notificar a un responsable. El proceso debe distinguir éxito, error y casos que necesitan intervención.

Qué puedes configurar

  • Acceso al nivel contratado de Workflow Pro
  • Cupo de ejecuciones premium según plan
  • Uso de acciones y disparadores compatibles
  • Revisión acordada de dependencias y medición de uso

Qué necesitamos de tu equipo

  • Proceso definido y ejemplos de excepciones
  • Estimación de eventos mensuales y pasos premium
  • Accesos a integraciones que intervienen en el flujo

Inversión y alcance

Acceso al producto y servicios adicionales

Workflow Pro Starter

USD 111.99/mes · CRM + módulo

Cuenta base Prospecta CRM: USD 97/mes. Módulo adicional: USD 14.99/mes.

La cuenta base es obligatoria y se paga una sola vez al mes, aunque añadas varios módulos. Si tu plan de Prospecta ya incluye CRM, solo pagas los módulos adicionales que no tengas incluidos.

Tarifa estándar de Starter. Growth: USD 30/mes; Scale: USD 60/mes. Cupos, excedentes y construcción de flujos se detallan por separado.

CRM de autoservicio, sin cargo inicial ni configuración personalizada. La contratación del CRM y la activación de módulos son pasos separados. Consulta qué incluye la cuenta base.

La propuesta define usuarios, soporte, tiempos, cancelación y costos de terceros. Las funciones adicionales se presupuestan por separado.

Ver opciones de contratación

Sin compra automática hasta confirmar compatibilidad.

Cómo empezar con tu cuenta y módulo

1. Revisa tu cuenta

Necesitas una cuenta CRM de Prospecta. Si ya la tienes, úsala sin contratar otra. Revisa los requisitos del módulo antes de pagar.

2. Contrata el acceso

El checkout del CRM cobra solo USD 97/mes. El módulo se solicita por separado para tu cuenta; no se activa al pagar el CRM.

3. Configura a tu ritmo

Configuras tus contactos y pipeline. La configuración personalizada, las migraciones y la operación del módulo se cotizan si necesitas ayuda.

Límites que conviene conocer

  • El plan de ejecuciones no incluye construir cualquier automatización.
  • Servicios externos, modelos de IA y cargos de canal pueden facturarse aparte.
  • Superar el cupo puede generar excedentes; se confirma su precio antes de contratar.

El plan base da acceso al CRM. Tu equipo configura y opera su cuenta; nuestros servicios de implementación se contratan por separado. Consulta nuestra política de privacidad y las condiciones del servicio.

Preguntas sobre Automatización con Workflow Pro

¿Todos los pasos gastan el mismo cupo?

No. El consumo depende de las acciones premium utilizadas. El cálculo requiere revisar los pasos del flujo; no basta con contar contactos.

¿Incluye IA y envíos de mensajes?

No se debe asumir. Modelos externos, acciones específicas y canales de comunicación pueden generar cargos separados del plan de Workflow Pro.

¿Qué pasa si falla una integración?

Se diseña una ruta de error, notificación y reintento cuando sea compatible. Sin esa configuración, disponer de más capacidad no corrige fallos del proceso.

¿Qué nivel necesito?

Calcula eventos mensuales por acciones premium de cada recorrido, incluyendo posibles reintentos. Revisa el consumo observado después del piloto antes de subir de nivel.

Amplía el sistema cuando lo necesites

Si necesitas conectar adquisición, recuperación, conversión y medición, revisa Revenue Engine.

Seguimiento para proyectos en México

Si ya envías presupuestos y necesitas coordinar el próximo contacto, revisa la implementación de seguimiento de cotizaciones. Para visitas a propiedades, consulta seguimiento de leads inmobiliarios.

Revisemos tu siguiente paso

Cuéntanos qué proceso quieres mejorar y qué herramientas usas hoy.

Ver opciones de contratación

Preparado por Prospecta Latinoamérica.