Prospecta OS / Asistente IA para WhatsApp

Asistente IA para WhatsApp empresarial

Un asistente IA para WhatsApp recibe preguntas, recoge datos útiles y prepara el siguiente paso para tu equipo. Prospecta lo configura con información aprobada de tu negocio, límites claros y transferencia humana cuando la solicitud requiere criterio comercial.

Empresas de servicios con consultas repetidas y criterios claros de calificación.

Implementación según alcance. Cotización antes de contratar.

Prospecta OSEjemplo ilustrativo

Buscamos soporte para nuestro equipo. ¿Nos pueden orientar?

¿Cuántas personas necesitan soporte y qué servicio están buscando?

Somos 20. Necesitamos mantenimiento.

Contexto capturado → revisión del asesor → agenda

El flujo con IA requiere el módulo y la configuración correspondientes.

Simulación de flujo con datos ficticios. No es una captura de un cliente ni una prueba de resultados.

Qué puedes hacer con este producto

Respuestas dentro de un alcance definido

La base de conocimiento debe contener servicios, cobertura, requisitos y respuestas vigentes. Cuando falta información, el asistente pregunta o deriva. No debe improvisar descuentos, comprometer fechas ni presentar una propuesta que nadie aprobó.

Calificar sin convertir el chat en un interrogatorio

Elegimos pocas preguntas que cambien la decisión del equipo: servicio buscado, tamaño de la operación, ubicación del servicio y urgencia. Los datos se registran según el diseño del CRM. Una consulta interesante no se convierte automáticamente en un lead calificado: los criterios se acuerdan con ventas.

Transferencia con contexto

La derivación incluye motivo, datos recogidos y pendiente concreto. Se define qué ocurre fuera del horario humano y cuándo detener respuestas automáticas. Los casos sensibles, objeciones no previstas y solicitudes de una persona salen del recorrido automatizado.

Pruebas antes de activar

Se revisan preguntas ambiguas, cambios de tema, información incorrecta y peticiones fuera del alcance. También se comprueba que el asesor reciba el contexto. La supervisión posterior y las actualizaciones de conocimiento necesitan un responsable; una licencia no sustituye esa operación.

Así funciona

  1. 1

    El prospecto plantea una consulta por el canal habilitado.

  2. 2

    Prospecta OS relaciona el mensaje con su contacto.

  3. 3

    La IA usa la información aprobada y pregunta lo necesario.

  4. 4

    Una consulta fuera de alcance pasa al responsable humano.

  5. 5

    La calificación y el siguiente paso quedan registrados.

Antes

  • Preguntas repetidas consumen el día
  • Leads llegan al asesor sin contexto
  • Respuestas distintas para la misma oferta

Con Prospecta

  • Base de respuestas aprobada
  • Preguntas de calificación definidas
  • Transferencia con resumen del caso

Aplicaciones concretas

Escenarios de implementación; no representan casos de éxito de clientes.

Logística

Solicita origen, destino, tipo de carga y volumen; entrega esos datos al ejecutivo para que calcule la cotización.

TI: preparar una solicitud de soporte

Pregunta cuántos usuarios requieren atención, el tipo de servicio y la urgencia. Entrega ese contexto al responsable técnico; no solicita contraseñas ni ejecuta cambios en los sistemas del cliente.

Staffing: identificar una necesidad empresarial

El asistente distingue una solicitud de personal de una candidatura. Para una empresa, recoge perfil y ubicación antes de pasar al ejecutivo; no decide sobre la selección de personas.

Servicios profesionales: preparar el diagnóstico

Recoge el tipo de servicio y la pregunta principal. Evita dar asesoramiento profesional definitivo y transfiere al especialista con el resumen de la consulta.

Qué configuramos

  • Preparación de conocimiento e instrucciones
  • Flujo de preguntas y criterios de handoff
  • Conexión con contacto y calendario acordado
  • Pruebas de respuestas incorrectas y casos límite

Qué necesitamos de tu equipo

  • Información vigente de servicios, precios aprobados y restricciones
  • Responsable que revise respuestas y atienda escalaciones
  • Accesos al canal y calendario elegido

Inversión y alcance

Tu propuesta, antes del pago

El alcance se cotiza antes de contratar. La cuenta CRM de USD 97/mes, el canal WhatsApp, consumo y configuración se distinguen de los servicios de IA. AI Lead Qualifier es un servicio específico de USD 197/mes; no es el precio total de cualquier asistente ni una licencia ilimitada de toda la suite IA.

Servicio de alcance específico: AI Lead Qualifier

USD 197/mes

Calificación básica de leads entrantes o tibios, captura de datos, resumen y notificación interna. Enlace a calendario si aplica. No incluye entrenamiento ilimitado, integraciones avanzadas ni soporte 24/7.

Este importe corresponde al alcance descrito aquí. La solución completa de esta página puede requerir servicios adicionales; se cotizan antes de contratar.

La propuesta define usuarios, soporte, tiempos, cancelación y costos de terceros. Las funciones adicionales se presupuestan por separado.

Solicitar implementación

Sin compra automática hasta confirmar compatibilidad.

De la revisión al lanzamiento

1. Definir

Revisamos el proceso, accesos y compatibilidad. Recibes alcance, condiciones e inversión para decidir.

2. Configurar y probar

Tras contratar, preparamos el flujo y revisamos contigo escenarios normales, fallos y transferencia humana.

3. Activar y revisar

El lanzamiento se realiza después de la aprobación. Se revisan pendientes y funcionamiento con el responsable designado.

Límites que conviene conocer

  • La IA puede equivocarse: requiere pruebas y revisión continua.
  • No debe tomar decisiones sensibles ni comprometer condiciones fuera de la oferta aprobada.
  • Mensajería, modelos y otros consumos se desglosan por separado cuando apliquen.

Prospecta diseña y configura el sistema. Tu equipo conserva la decisión comercial y la responsabilidad de atender las escalaciones. Consulta nuestra política de privacidad y las condiciones del servicio.

Preguntas sobre Asistente IA para WhatsApp

¿Qué puede responder?

Las preguntas cubiertas por el conocimiento aprobado. Precios especiales, excepciones y temas fuera de alcance se derivan a una persona.

¿Puede inventar respuestas?

Sí, existe ese riesgo. Configuramos límites, probamos escenarios y definimos cuándo debe reconocer que no sabe y transferir.

¿Cómo se prepara?

Revisamos tu oferta, FAQs, restricciones y ejemplos; después probamos respuestas antes de habilitar el flujo.

¿Puede agendar?

Cuando el calendario y las reglas de disponibilidad están conectados y probados, puede facilitar la reserva.

¿Qué pasa fuera del horario humano?

Se puede configurar la recepción de consultas y una expectativa de respuesta. La disponibilidad humana depende del horario acordado.

¿En qué se diferencia de un chatbot de menú?

Un menú sigue opciones predefinidas. Un asistente puede interpretar preguntas abiertas dentro del alcance configurado, pero necesita conocimiento aprobado, límites y revisión de sus respuestas. La elección depende del proceso, no de prometer autonomía total.

¿AI Lead Qualifier incluye WhatsApp y la cuenta CRM?

No se presenta como un paquete completo. El servicio tiene un alcance específico; cuenta base, canal, consumos e implementación se detallan por separado antes de contratar.

Amplía el sistema cuando lo necesites

Si necesitas conectar adquisición, recuperación, conversión y medición, revisa Revenue Engine.

Revisemos tu siguiente paso

Cuéntanos qué proceso quieres mejorar y qué herramientas usas hoy.

Solicitar implementación

Preparado por Prospecta Latinoamérica.